系统建设价值
极乐软件解决方案
行业现状及挑战
方案功能特点
多角色分账体系
支持平台方、项目负责人、项目成员(达人/供应商)三级分账角色。通过线上电子合同与实名认证,明确各方分账比例及结算周期。项目负责人可批量添加成员并配置达人ID,成员在小程序端完成签约后,其后续产生的订单收益自动按合约分账。电子签约全流程存证,合同文件由契约锁生成并支持下载,保障法律效力与税务合规。
支持资源方(如内容提供方)与服务方(如运营方)两类分账主体,一个项目可设置多套分账模版,按商品或订单维度指定不同分账规则,满足复杂分销场景。
项目负责人添加成员后发起签约,双方通过短信链接完成实名签署,签署成功后合同自动归档。支持查看合同原件、下载已盖章文件,签约时间作为订单收益归属的起算点。
店铺与商品统一管理
集中管理多平台店铺(抖音、快手、视频号、小红书等),通过接口获取订单、产品、对账信息,每个店铺绑定银行电子账户作为分账付款账户。商品可批量关联至指定项目,关联后该商品产生的所有订单自动归属对应项目,纳入分账结算体系。支持店铺订单拉取、异常订单归集(如未绑定项目的商品订单),并提供高级筛选与数据导出,帮助运营人员精准掌控销售来源。
每个店铺需绑定已开立的银行电子账户(通过“新增店铺开户”流程申请),账户用于接收平台结算款并发起分账付款。支持同步汇店通存量账户,实现快速切换。
在店铺产品管理页面可按商品名称搜索、全选商品后一键“关联项目”,将商品分配至指定项目组。若商品名称包含关键词(如“XX老师”),可批量筛选并分配,提升运营效率。
自动化分账
根据项目预设的分账模版,系统自动计算资源方与服务方的分账金额。分账规则支持固定比例或阶梯比例,优先扣除资源方分成后,再以剩余金额为基数计算服务方分成。一个项目可设置默认模版,也可为不同商品单独配置分账模版。订单结算金额以平台实际结算金额(扣除退款、佣金后)为准,自动触发分账计算,确保每笔资金精确分配。
在PC端为项目新增分账模版,添加资源方/服务方成员并设置分账比例(如资源方A 30%、资源方B 20%、服务方50%)。模版可设为默认,商品未指定模版时自动使用默认模版。
系统按子订单维度关联结算账单,根据商品所属项目及分账模版,计算每位分账方的应付金额。支持分账明细查看(含结算收入、支出、实付金额),并提供“生成结算账单”一键打包账期数据。
业务项目管理
支持创建业务分类(一级)、项目(二级)、子项目(三级)的树形组织架构。项目可设置结算周期(日结/周结/月结)、项目类型(线上/线下)、是否在小程序项目大厅展示。项目负责人可通过PC端或小程序端申请加入项目,审核通过后获得成员管理权限。业务概览页面可查看该业务下所有项目的汇总订单数据,便于集团化管理。
先创建“业务分类”(如知识付费),再在其下创建具体项目(如XXX老师IP孵化),支持新增下级子业务。每个业务可查看概览数据(订单笔数、金额),并管理其下所有项目的成员与分账。
项目负责人可在小程序端浏览“项目大厅”,查看项目基本信息(所属层级、结算类型、周期、介绍),提交申请后由商户端审核。审核通过即获得该项目成员管理权限,支持线上线下协同。
结算账单与付款流程
系统按项目结算周期(如每月30号)自动生成结算账单,账单包含所有已完成签约成员的订单分账明细。商户核对无误后点击“生成付款账单”,将结算数据转为付款申请。付款申请需经过接口授权校验、短信验证码确认,最终提交银行处理。特殊情况下(如退款金额大于结算金额)的异常账单无法付款,确保资金安全。
项目订单管理页面可手动或自动生成结算账单,支持导出Excel明细。若商品关联错误,可作废账单并重新关联商品,系统自动重算订单关系,待数据正确后再生成新账单。
生成付款账单后,点击“批量付款申请”进行接口授权,输入店铺负责人手机收到的短信验证码,验证通过后资金从店铺电子账户划转至分账方账户。每笔付款记录在资金明细中可查。
资金账户与余额提现
为每个店铺、供应商(资源方/服务方)独立开立银行电子账户,账户归属清晰,资金与平台自有资金隔离。商户端可实时查看各账户余额、资金流水(收入/支出/分账)。支持余额提现,提现金额需大于2元,系统自动校验账户余额是否充足。提现记录列表展示申请时间、金额、状态,资金T+0或T+1到账绑定银行卡。
商户端可为供应商(分账方)提交开户申请,上传资质文件后由银行审核,支持打款验证与短信激活。存量汇店通账户可通过“同步”功能一键导入,保留历史账户ID及支付密码。
可按店铺账户或项目维度查看资金流水,每个流水记录包含时间、类型(分账/提现/收款)、金额、对方账户。支持切换店铺筛选,导出流水报表用于财务对账。
项目负责人端
小程序端为项目负责人提供项目大厅、我的项目、成员管理、数据看板等功能。负责人可随时查看团队成员业绩排名、订单来源比例、预估收益等。支持添加/移除成员、为成员配置达人ID(抖音、快手、视频号等平台的唯一标识),并实时监控成员签约状态。数据页面支持按近90天筛选,所有订单收益与达人ID强关联。
首页展示各成员订单金额与预估收益,团队总收益自动累加所有已完成签约成员的订单数据。支持环形图展示订单来源比例(如视频号占xx%),点击可下钻明细。
项目负责人可为每位成员添加多个平台的达人ID。达人ID全局唯一,添加后成员收益自动关联对应订单。支持批量导入,避免重复ID冲突。
成员端
项目成员(达人/供应商)通过小程序端登录后,首页展示个人订单总金额、预估收益、待签约项目数。点击“待签约”卡片可查看项目详情并“同意签约”,签约完成后系统自动统计签约时间之后的订单收益。数据页面支持按时间段查询个人订单明细,并导出平台销售订单列表核对达人ID是否匹配。成员可修改头像、密码,联系客服。
成员端显示所有待签约、待签署、签署中、已完成四个状态的合同。点击“同意签约”触发契约锁短信,双方完成签署后合同生效。签约记录支持下载已完成合同的PDF文件。
成员可查看每日/每月订单金额及预估收益,若与平台导出数据不符,可导出订单明细核对“达人ID”字段。系统提示“订单统计以签约完成时间为界”,历史订单不计入,帮助成员精准对账。
解决方案客户案例
标准化行业解决方案,定制化企业管理要求
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中铁E拍智慧供应链协同平台开发项目
项目类型:企业管理系统定制开发
项目周期:6个月
适配终端:PC 管理端 + 微信公众号 + APP 移动端 + 浏览器端
项目介绍:我司为中铁五局量身打造 “中铁 E 拍” 智慧供应链协同平台,是集智慧云采、数智云仓、废旧处置、闲余租售四大核心业务于一体的全生命周期物资管理平台。平台以 “粮草先锋” 为建设理念,为集团及下属子公司提供标准化、线上化、透明化的供应链管理服务,实现物资从采购、仓储到处置、盘活的全流程数字化管控,助力基建企业降本增效、合规运营、资产增值。¥ 0.00了解详情+
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农产品区块链溯源平台开发
项目类型:公众号H5开发
项目周期:5个月
适配终端:PC 管理端 + 微信公众号 + H5
项目介绍:我司基于JileChain BaaS 平台,为农产品企业打造一体化区块链溯源系统。系统结合轻量级区块链节点与物联网技术,实现从种植、加工、仓储、物流到销售的全流程数据上链存证,通过 “一物一码(芯)” 锚定商品,既为企业降低管理成本、提升运营效率,也让消费者可便捷扫码溯源验真,提升品牌信任度与产品附加值,助力构建 “种植 - 流通 - 消费 - 数字化资产交易” 的农产品一站式消费生态。¥ 0.00了解详情+
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奘虎酒智慧商城系统开发
项目类型:微信公众号定制开发
项目周期:3个月
适配终端:PC 管理端 + 微信公众号
项目介绍:我司为湖南伍贰零酒业量身打造奘虎酒智慧商城系统,是较早落地的OAO+F2C + 会员制融合营销平台。平台聚焦奘虎酒品牌招商与产品销售核心需求,通过砍掉多级代理、打通线上线下壁垒、构建会员裂变体系,实现厂家与消费者零距离直连,以高性价比与创新分润模式,打造新营销形态下的知名配置酒品牌。平台与极乐软件达成长期战略合作,以数字化技术驱动品牌营销升级,构建 酒业新零售生态。¥ 0.00了解详情+
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